红头文件标准格式是怎样的?
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体
3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体
10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体
11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
14.主题词的字体:常用3号或4号黑体
15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
扩展资料:
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
参考资料:百度百科——红头文件
红头文件格式标准样板是怎么样的?
红头文件标准格式样板(正规详细版)
一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
二、红头文件格式要包含以下因素:
1、企业标识
企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号
发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。
如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。
3、标题
标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送单位
主送单位就是文件发给哪些单位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”
如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:
《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”
6、落款
一般包括发文单位、日期和印章。
7、附件
附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。
8、主题词
主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。
9、抄报
一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。
10、抄送
抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。
11、印发单位及日期
指公文印发的单位及日期。
政府文件头标准格式
法律分析:我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 ;
3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) ;
4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) ;
5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 ;
6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) ;
7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 ;
9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体 ;
10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体 ;
11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) ;
12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) ;
13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 ;
14.主题词的字体:常用3号或4号黑体 ;
15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 ;
16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。
法律依据:《中华人民共和国政府信息公开条例》
第七条 各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作,逐步增加政府信息公开的内容。
第八条 各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理,加强互联网政府信息公开平台建设,推进政府信息公开平台与政务服务平台融合,提高政府信息公开在线办理水平。
第九条 公民、法人和其他组织有权对行政机关的政府信息公开工作进行监督,并提出批评和建议。
下发《薪酬管理制度》的通知”。4、主送单位主送单位就是文件发给哪些单位。5、正文此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2
相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或
3、标题标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。4、主送单位主送单位就是文件发给哪些单位。5、正文此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通