职场上用电子邮箱的利大于弊吗?
电子邮箱的利:人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。
电子邮箱的弊
1.
免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时收回该邮箱,令企业蒙受不必要的损失;
2.
免费电子邮箱安全系数低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任
3.
企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;
4.
由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。
企业邮箱的用途是什么?
一、树立企业形象
使用企业可以将公司自己网站的域名设置成邮箱地址的后缀,可以统一公司员工邮箱的格式,同时在和客户沟通时,专属的域名后缀也更能体现出专业性,让对方可以进一步了解你的企业信息。
二、方便企业管理
企业邮箱具有后台管理功能,企业的管理人员可以在后台进行设置,为员工创建工作邮箱,即便有人员要离职,可以对邮箱进行回收,并将邮箱当中的邮件进行备份,来保证业务的连贯性。
三、关于如何申请
申请企业邮箱需要有企业自己的网站域名,将域名解析在企业邮箱的服务器上,便可以使用该域名作为邮箱地址的后缀。
可以在TOM企业邮箱的官网填写申请,会有专业人员协助开通相关的操作。
在工作中,什么情况下使用电子邮件更适合,企业邮箱在办公的应用技巧有哪些?
商务邮箱已成为商务工作者的身份象征。在工作中拥有一款的商务邮箱,能够提高工作效率,起到事半功倍的作用。商务邮箱的功能一般都比较方便实用,以TOM-VIP邮箱为例特色功能主要有几点:
移动办公:即可以用微信收发邮件,来信实时提醒,同时微信里支持18种大附件传输
邮件误删恢复:30天内被彻底删除的邮件,轻松恢复
误发邮件撤回:误发邮件不尴尬,对方已读不担心,一键撤回轻松搞定
安全性:采用的是赛门铁克的反垃圾机制和SSL加密协议,安全稳定,有效保障帐号安全
电子邮件干什么用的?
电子邮件的作用还是蛮多的,主要是用于工作,业务,交友等,而且是不可避免的喔,几乎每天都会用到的,当然通常都是借助电脑上网工具来查收邮件,但在不方便上网或不便于使用电脑的情况下,如果手机有收发电子邮件的功能的话,就可以方便处理即时或紧急事务咯。只是这也要看邮件的容量大少而定吧,如果邮件附件大,有些手机还是不方便处理的。
低,密码容易被人盗用、恶意修改,盗窃企业的商业密。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,难于追究对方法律责任3.企业员工共用免费的电子邮箱,一旦出现工作失误难以确定负责人,不利于企业经营管理;4.由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被
、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼,给工作造成不便。企业邮箱的用途是什么?一、树立企业形象使用企业可以将公司自己网站的域名设置成邮箱地址的后缀,可以统一公司员工邮箱的格式,同时在和客户沟通时,专属的
被彻底删除的邮件,轻松恢复误发邮件撤回:误发邮件不尴尬,对方已读不担心,一键撤回轻松搞定安全性:采用的是赛门铁克的反垃圾机制和SSL加密协议,安全稳定,有效保障帐号安全电子邮件干什么用的?电子邮件
企业的管理人员可以在后台进行设置,为员工创建工作邮箱,即便有人员要离职,可以对邮箱进行回收,并将邮箱当中的邮件进行备份,来保证业务的连贯性。三、关于如何申请申请企业邮箱需要有企业自己的网站域名,将域名解析在企业邮箱的服务器上,便可以使用该域名作为邮箱地址的后缀。可以在TOM企业邮箱的官网填写申请