如何群发广告邮件呢?
群发广告邮件有以下几种方式
群发软件:优点是操作简单;缺点是发送信息量少,可变性小,没有准确的数据报告。
专业邮件发送服务商:优点是有专业的营销团队做量身定制的策划、发送信息大、个性化邮件投递设置、专业的数据报告分析,包括打开率、低几率、打开时间等!
云邮@芬兰的邮件营销平台就是专业的第三方邮件营销服务平台。服务态度好,营销效果更好
如何群发广告邮件?
群发广告邮件有以下几种方式
群发软件:优点是操作简单;缺点是发送信息量少,可变性小,没有准确的数据报告。
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群发邮件需注意的礼仪
群发邮件需注意到礼仪:
在日常办公中,我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况,这就需要使用到邮件的群发功能。
在邮件发送操作中有下面几个概念:
收件人
收件人是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写他的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个,通常以分号隔开。
抄送地址
点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框,抄送地址也是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写对方的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。
暗送地址
点击“添加暗送地址”打开地址输入框,暗送地址也是您所发送邮件的接收者,您可以直接填写他的邮件地址,或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时,收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。
群发邮件时,可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。
如果您给某人和其他人一起发邮件时,不介意大家知道你在同时发给其他人,则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的'所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址,但看不到“密送”中所列的地址。
“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能,只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到,而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。
假如您给很多客户一起发邮件,此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”,否则原本不认识的客户之间,可能通过您的邮件,得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人,就是您了。此时,使用“密送”更为妥当。
但是,即使是“密送”,也要慎重使用,因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念:
回复:选择一封邮件,点击“回复”链接,将进入写邮件页,回复邮件给发件人。此功能是一对一形式,“谁发给我,我就给谁回复”。
全部回复:选择一封邮件,点击“全部回复”链接,将进入写邮件页,有的邮箱的“全部回复”功能,是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人,所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”,并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。)
注意,有的邮箱的“全部回复”功能超级强大,是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能,那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”,当对方点击“全部回复”时,您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说,无论您是否“密送”,都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露,而且更严重的情况是,如果回复人也是个马大哈,随便点了“全部回复”而没有注意到“收件人”输入框中自动跳出了那么多人的地址,那么他给您一个人回复的邮件,有可能同时发给了一群不相干的人,这会给我们的工作带来极大的麻烦。
需谨记的事项:
给重要人物的重要邮件一定要一对一单独发送。
群发操作之前一定要慎重考虑所采用的操作方式是否妥当。一旦发出,“覆水难收”。
不重要的通告式非保密邮件,可以在特定地址非保密组群里以三种形式群发,但要根据对方邮箱特性,慎重选择使用“并列收件人”、“抄送”和“暗送(密送)”功能。
回复他人邮件时,一定要再次检查收件人地址是否正确。
使用尊称。按照中国传统习惯,对尊者勿直呼其名,姓+尊称可以;姓+名+尊称可以;名+尊称亦可,只叫“名”或只叫“姓+名”无尊称,可能就不够得体了。尤其是直呼且只呼其名(姓和尊称都没有叫出),在关系不够深的时候会让对方感觉不适。(当然,关于称呼的礼仪,在不同文化下是不同的,此处不做讨论了。)
再次强调:记住别人的名字,在适当的时候能够称呼别人的名字。如果您已经知道对方的名字,那么,当您给对方发邮件时,“尊敬的某经理:……”要比“经理您好:……”收到回信的概率大很多,因为后者这样的称呼容易让对方联想到,您的这封邮件是群发出来的广告邮件,没有必要认真对待。
怎么能用邮箱群发推广邮件?
随着社会的发展,网络邮件这个词也已经进入了人们的眼中。当我们自己做网络营销的时候,通常都会用到邮件营销,很多人肯定也体验过这样一种营销模式。在这里,企业在选择邮件营销进行推广前,要达到更好的效果,进行邮件群发就需要一定的技巧了。
关于邮件营销,不用我多说,相信大家都熟悉的,据不完全统计只要是上过网的人98%都有自己的邮箱。邮件给我们生活带来了很多方便,所以企业的营销人员注意到了邮件的重要性,利用邮件营销来推广自己的产品。而作为商家又该如何编写邮件来进行推广呢?今天给大家带来了成功的秘诀。
(一)选取一个合适的标题
首先要主题明确,主题的设计要抓住接收者的心,并认可你的邮件,才有兴趣打开你的邮件。很多用于宣传企业的邮件都不明确主题,接收者一看就认为是垃圾邮件,就会面临删除的厄运。
当我们收到邮件时,通常都是通过查阅邮件的标题来判断是否打开邮件来查看内容的,一个好的标题不仅能吸引客户的眼球,还能决定客户是否能点开邮件内容的关键。邮件标题要抓住客户的心,让客户迫不及待的想要点进去看看内容是否有自己所需要的。
要明确主题,选一个合适的标题,才能让客户感兴趣。
(二)邮件内容要细心构思
在邮件内容上我们也需要加上一下个性化的东西,比如客户的称呼,职位,年龄等信息,也可以适当的使用邮件模板,图文并茂的邮件内容更能够吸引客户的注意力,提高邮件回复率。在Rushmail邮件群发平台中,用户可以直接使用平台的免费模板,若是还有其他需求,Rushmail邮件群发平台还为用户提供专业的模板定制服务,用户可以根据需求进行选择。
(三)周期性发送邮件
研究表明,相同的内容邮件,一个月发送2-3次最好。不要错误认为,只要发的越多越频繁,收件人就会对你产生的好感度越深。过于频繁的发送,只会让你的用户感到厌恶。如果你不记得你一个月给收件人发过多少邮件,Rushmail邮件群发平台的统计报告可以为你省去这方面的烦恼。
(四)做好后续的邮件跟踪
邮件营销的目的是为了促成销售,详细了解客户对我们邮件群发的接受情况,对于后续的跟踪是很有必要的。使用Rushmail邮件群发平台为用户提供的数据统计图表,用户可以根据时间查看每日,每周,每月的详细数据,用户还可以查看每次任务的邮件打开数,点击数,失败数据等详细数据,便于企业进行分析,从而提高邮件营销的精确性。
就比方说,在我们进行邮件发送时,如果跟踪到打开数量,点击数,根据数据进行分析,考虑邮件主题和内容是否需要改进或者优化等。
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