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企业邮箱对一个公司来说有何重要性?
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企业管理中邮箱的重要性!~
电子邮件已日益成为我们日常工作信息交流的重要工具,小小的流量担负着对外业务承载对内低成本高效管理的作用。具有自主管理、稳定安全、性价比高的企业邮箱越来越被广大企事业单位所重视,因为企业邮箱是信息化的基础,不仅可以统一形象,彰显实力,更是企业商业往来不可或缺的沟通方式。一个2 人以上的企业,就涉及到沟通和交流,更何况十几人、几十人、上百人、上千人上万人的企业。企业内部人员的沟通是非常频繁的,通过电子邮件系统可以完成大部分日常工作,如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等。现在越来越多的企业员工早上上班的第一件事就是,先打开邮箱,看看领导安排了那些任务,根据轻重缓急,逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报,用邮件做出指示。这样,就大大减少了见面开会、打电话的次数,大大提高了工作效率,降低了通讯费用。IT 行业许多公司象HP, Microsoft,员工都没有自己固定的办公位子,其实就是通过电子邮件系统与公司紧密联系在一起。由此可见,企业内部电子邮件系统,不是可有可无的摆设,不是提升企业形象的符号,而是的确能够开源节流,给企业带来效益的信息化利器。企业内部电子邮件系统和企业内部程控交换机、内部电话计费系统一样重要,让信息在企业内外部高速运动,将企业与外界紧密联系在一起。说电话和电子邮件系统构成企业的神经和血管,一点都不为过。
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