英文邮箱的假期自动回复内容通常怎么写的?
Dear friends, I'm on vacation from May 1 to May 7. I'll attend to your mail immediately after I come back from holiday.
设置这样一个假期自动回复模板的前提是五一期间预计没有什么太着急要处理的事情,好处是不用一个一个发Email通知所有客户你的放假时间了,更不能群发。解决办法是设置自动回复(Automatic Replies)功能。在使用自动回复功能之前,要先写一个Email模板,当客户写邮件过来,就会收到一个自动回复,这样既方便还显得专业。
下面提供一篇模板,适用于节假日,周末休假,病假,出差,或者不在公司等等原因不能及时处理Email的,都可以套用这个模板,根据具体情况改一下即可。
Dear Sir or Madam,
I’m not in the office from Apr.29th until May.1st because of the public holiday of Labor’s Day.
My emails will be checked periodically during this time.
Please call my mobile at +86-138-1234-**** for any urgent issues.
Thanks and best regards,
为了应对国内邮件也可以在英文下面添加一段中文,这样中英文对译的自动回复,就能够中外通吃了。这样在五一假期不管是老外的邮件,还是国内供应商的邮件,都能第一时间收到这个消息,如果不是特别重要的事情,就不会轻易打扰。当然了如果事情紧急自然会联系你手机
邮件模板写完了,那么怎么设置呢?下面崔德博客提供国内外几个比较常用的邮箱自动回复功能的操作方法。网易企业邮箱(网易个人邮箱也是一样的设置方法)在你的网易企业邮箱中点击设置,常规设置中找到自动回复/转发这个选项,勾选“在以下时间段内启用”,然后时间设置为4月29日~5月1日,最后把上面写好的邮件模板粘贴到下面的对话框中,点击保存就成功了。提示:可以通过“来信分类”功能设置更灵活的自动回复,这个扩展功能需要你自己去琢磨以下咯。
QQ邮箱是大家都常用的了,同样是在设置里面找到“假期自动回复”,勾选“启用”,粘贴邮件内容,保存更改。也可以设置仅对联系人中的邮件地址进行回复。比较意外的是QQ邮箱居然没有提供假期时间选择功能,当你设置完成后,在你的邮箱首页会看到已设置自动回复的提示,这样上班后你就能及时关闭这个回复了。
6.打开Gmail邮箱,找到设置-常规里面的外出回复,勾选“启用外出回复”,设置好假期时间,邮件主题和内容都粘贴进去,可以选择是否仅给通讯录中的联系人发送自动回复。最后保存更改。
7.我们外贸人常用的hotmail,yahoo等邮箱的设置和上面这几个邮箱都是大同小异的。
休假自动回复英文模板有哪些?
如下:
Dear friends, I'm on vacation from May 1 to May 7. I'll attend to your mail immediately after I come back from holiday.
译文:亲爱的朋友们,我从5月1日到5月7日休假。我度假回来后会立即处理你们的邮件。
设置这样一个假期自动回复模板的前提是五一期间预计没有什么太着急要处理的事情,好处是不用一个一个发Email通知所有客户你的放假时间了,更不能群发。
解决办法是设置自动回复(Automatic Replies)功能。在使用自动回复功能之前,要先写一个Email模板,当客户写邮件过来,就会收到一个自动回复,这样既方便还显得专业。
下面提供一篇模板,适用于节假日,周末休假,病假,出差,或者不在公司等等原因不能及时处理Email的,都可以套用这个模板,根据具体情况改一下即可。
Dear Sir or Madam,
I’m not in the office from Apr.29th until May.1st because of the public holiday of Labor’s Day.
My emails will be checked periodically during this time.
Please call my mobile at +86-138-1234-**** for any urgent issues.
Thanks and best regards.
译文:
亲爱的先生或女士:
4月29日到5月1日我都不在办公室,因为劳动节是公众假期。
在此期间,我的电子邮件将定期检查。
如有任何紧急问题,请拨打我的手机+86-138-1234-****。
谢谢并致以最良好的祝愿。
放假通知范本
; 精选放假通知模板(通用15篇)
在快速变化和不断变革的今天,需要使用通知的场合越来越多,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。相信许多人会觉得通知很难写吧,以下是小编帮大家整理的放假通知,希望对大家有所帮助。
放假通知 篇1
集团所属各单位部门:
20xx年春节将至,为使公司和员工共同度过一个欢乐、祥和、平安的新春佳节,切实做好节日期间的安全工作,现将有关事宜通知如下:
一、放假时间:自20xx年x月xx日(农历腊月二十六)至20xx年x月xx日放假,共12天。x月xx日(星期一)上班。
二、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查,确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料,将重要文件保管好,贵重物品放在安全处,防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁,并由该部门负责人落实到位。
三、节假日期间为事故多发期,在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全,假期结束后请按时返回公司。
集团公司祝全体员工新春愉快,万事如意!
附:公司全体员工于2月5日午饭后开始整理办公区域内的环境卫生,要求做到:地面整洁、桌椅整齐、物品摆放有序。各公司副总经理、部门经理于5日14:30分开始检查各公司、部门的卫生安全情况。
放假通知 篇2
校属各单位:
根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》精神,现将我校20xx年国庆节放假事宜通知如下:
1、放假时间为:10月1日(星期一)---10月7日(星期日)放假调休,共7天。9月29日(星期六)、9月30日(星期日)正常上班,10月8日(星期一)正式上班。
2、作息时间从10月1日起自动变更为冬季作息时间表。
3、各单位要在放假前对重要部位进行安全排查,安排好值班人员,确保假期各项工作有序进行。
院长办公室
放假通知 篇3
尊敬的各位家长:
您好! 岁末年初,辞旧迎新,伴随着孩子们的欢声与笑语,20xx年即将结束了,在此,玛尔比恩?第一实验的全体教职工向一直支持、理解幼儿园工作的全体家长们献上最真挚的祝福和诚挚的谢意!在新的一年里,我们将一如既往陪伴孩子们度过健康、快乐的每一天!
我园20xx年元旦放假时间安排如下:20xx年12月30日(周六),12月31日(周日)和20xx年1月1日(周一),共放假三天,20xx年1月2日(周二)正常上学。
温馨提示
为使您的孩子平安度过一个开心快乐的元旦,我们诚挚地希望您在假期里切实承担起孩子监护人的责任,加强居家安全的教育,采取有效的安全保护措施确保孩子在家安全,多带孩子进行亲子活动,享受温馨愉快的假期。
我园特作以下温馨提示:
1、管理好孩子,禁止孩子单独外出玩耍。孩子外出必须有家长带领,教育孩子注意交通安全,为孩子做好遵纪守法、文明礼仪的好榜样。
2、切勿把孩子单独留在家里。要教育孩子不要玩火、玩电器,做好水电安全及居家安全防护措施。
3、合理安排孩子的一日生活,注意劳逸结合,每天带孩子适当锻炼,督促孩子注意个人卫生和饮食卫生,保证孩子饮食均衡,防止病从口入。
4、恰当安排一些学习时间,并让孩子在家多帮父母做一些力所能及的事情,养成孩子良好的生活习惯和劳动习惯,培养一个勤劳的小宝贝。
5、请尽量避免带孩子到人群密集、卫生差的地方玩耍,防止感染传染病。放假期间请家长每天检查孩子有否出现传染病的征象,如有出现口腔和手、脚掌心出现红色小点或溃疡点等疑似症状,请即时带孩子到正规医院确诊治疗,早日痊愈,以免影响孩子正常开学。
xxxxx
20xx年xx月xx日
放假通知 篇4
各位家长:
你们好!
按照国家规定,每两周放假一次,8号下午至10号为学校的放假时间,根据当地人生活习俗,为了让大家过好传统节日二月二,学校适当调整到11号下午至14号,15号上午照常上课。下次放假到清明节,以后按照每两周一次放假。请各位家长配合学校,做好学生放假期间的安全防范工作,特别注意以下事项:
一、按时接送孩子上下学,遵守交通规则,路上注意安全。
二、早春天气,天干物燥,教育孩子不乱放火,杜绝火灾隐患。
三、家长要积极配合学校,督促孩子按时完成各科作业。 放假期间学生安全有家长负责,如发生安全意外,学校不负任何责任。
大有九年制学校
20xx年3月11日
放假通知 篇5
尊敬的家长:
您好!感谢您长期以来对xx信息工程学校教育教学管理工作的大力支持!寒假来临,为使学生有一个安全、充实、愉快的假期,请您配合做以下工作:
一、关注学生寒假时间
根据学校安排,我校寒假放假时间为20xx年1月26日至2月19日(农历腊月廿一日至正月十五日),2月20日全体学生到校报到,正式上课。
二、指导学生充实自我
1.做好思想教育。教育孩子懂得文明礼貌,遵纪守法、孝亲感恩。我们希望您能让孩子积极参与力所能及的家务活动,利用春节这一机会养成尊敬长辈,有礼仪、有教养的好习惯。
2.鼓励孩子主动接触社会,积极交流。让孩子与同学、亲人、朋友多交流思想,学习他人长处,增强自身能力,同时要善于听取他人的意见,培养个人立身处世的能力。
3.监督孩子健康上网快乐充电。监督孩子合理利用网上资源,开阔视野,增长知识。对网络游戏要“敬而远之”,不要被网游占去宝贵时间。
4.督促孩子科学合理安排假期各项活动,做到劳逸结合。根据身体情况,科学合理地制定体育锻炼计划。
5.鼓励孩子阅读经典品味名著。阅读是一个人获取知识、接受心灵洗礼的最佳途径。必要时可以和孩子一起阅读,一起探讨。
三、做好安全教育工作
寒假里,孩子无论外出旅游,走亲访友,还是在家学习,或和同学一起活动,一定要教育学生注意安全。特别是交通安全、意外伤害、饮食安全、防寒防冻、燃放烟花爆竹、滑冰溺水、防火防盗等方面的安全教育。要强化限制燃放烟花爆竹教育,在“限放”区域内不能燃放烟花爆竹,在非 “限放”区域内也要尽量减少燃放并注意燃放安全。
四、真诚希望您继续配合学校做好贵子女新学期的教育工作
中学生都是未成年人,他们绝大多数在过去的一年里都表现很出色,但也有一小部分孩子在行为习惯、学习习惯、生活习惯、接人待物等方面有所欠缺,需要不断加强改进和养成,我们真诚的希望您在百忙之中,继续关心您的孩子的身心健康成长,必要时主动与我们的班主任老师取得联系,这也是我们共同的责任。
另外,为了您孩子在校期间能够快乐学习、健康成长,我们特要求学生不得带手机、零食进入校园,希望您继续配合。
各位家长,因为孩子,拉近了我们的距离;因为孩子,密切了我们的关系。孩子是家长的希望,学生是学校的骄傲。为了我们共同的目标,为了我们共同的梦想,真诚地希望您在新的学期里一如既往地关注我们、支持我们、配合我们,让我们心相连,手相牵,共同缔造孩子美好的明天!
最后,xx信息工程学校全体教职员工祝您和您的家人新春快乐,万事如意!
放假通知 篇6
尊敬的家长朋友:
您好!
清明节是缅怀逝者、悼念先人、纪念祖先的重要传统节日。根据上级关于2019年清明节假期安排的通知,我园清明节放假时间具体为:4月5日(周五)至4月7日(周日)共三天休息,4月8日(周一)正常上学。
为了让孩子们度过一个安全、有意义的假期,请您加强对孩子在节假日的安全健康教育。
一、安全注意事项
1、幼儿的一日活动必须在成人的监护和陪伴下进行。
2、外出活动时,请保证宝贝在家长的视线之内,请不要将孩子交给非直系亲属的熟人照看。
3、告知幼儿不乱动电源、不玩火和燃气,请注意上下车时的交通安全。
二、健康注意事项
1、春季是传染病的高发季节,尽量避免到人多拥挤、空气不流通的公共场所活动,以防感染。
2、从户外回家,请注意勤洗手,防止病从口入,并请您随时关注孩子的精神状态和身体状况,不要玩得太累,防止过度兴奋和疲劳。
3、假期里,请注意宝贝的营养均衡和饮食清淡,不要暴饮暴食,少喝饮料多喝白开水。
4、请您控制宝贝看电视和玩电脑的时间,每天适当安排一些游戏活动和户外活动,保证幼儿充足睡眠,巩固良好的生活习惯。
孩子的安全是家庭幸福的基石,让我们家园携手共同重视孩子的安全,祝家长和孩子们度过一个愉快而有意义的假期!
xxx幼儿园
2019年x月x日
放假通知 篇7
亲爱的家长朋友们:
您好!
在这春意盎然的四月,我们即将迎来了我国民间重要的传统节日――清明节。为确保幼儿的人身安全,倡导“文明祭祀、平安清明”,特温馨提醒,希望您和孩子们度过一个有意义的假期。
一、假期安排
接上级通知,清明节假期具体安排:4月5日(星期五)至4月7日(星期日)放假3天,4月8日(星期一)请家长送幼儿回园哦。
二、假期注意事项
1、结合清明节对孩子进行热爱祖国、缅怀先辈等传统教育,清明节期间,尽量减少烧纸钱、放鞭炮、点香烛及吸烟、野炊等一切易发森林火灾的野外用火。倡导上山扫墓祭祖植树、献鲜花、花篮、花圈等文明新风。
2、春季正值手足口等传染病高发季节,家长应尽量少带孩子到拥挤的.公共场所,特别是避免与其他有发热、出疹性疾病的儿童接触,减少被传染的机会。
3、重视孩子的节日安全。清明节期间交通拥堵,出行时教育孩子注意交通安全,自觉遵守交通法规,不闯红灯,过马路时注意过往车辆,不在马路上并行、逆行、横穿、追逐打闹等。
4、假期应继续为幼儿养成早睡早起的好习惯,鼓励幼儿在家做一些力所能及的家务,并根据天气的变化带孩子外出适度活动,锻炼身体,增强体质,提高抗病能力。
xxx幼儿园
xxxx年x月x日
放假通知 篇8
根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》精神,现将20xx年端午节放假日期安排通知如下:
端午节6月2日放假,与周末(5月31日―6月1日)连休,共3天,6月3日(星期二)起正常上班。
节假日期间,各部门要做好值班、安全保卫和突发事件应急处置工作,确保节假日安全。
(温馨提示:端午节高速不免过路费)
成都xxx有限责任公司
20xx年5月28日
放假通知 篇9
一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!xxxx年春节公司放假安排如下:
一、放假时间
xxxx年1月x日至xxxx年x月x日止,共xx天。(因工作需要,财务部工作人员上班时间为xxxx年x月x日)。
二、留守值班人员安排
值班人员:
姓名及电话:
值班时间:xxxx年1月x日至xxxx年x月x日。
工资待遇:月工资×200%
节日补贴:xx元
伙食补贴:xx元
三、注意事项
放假期间,请大家必须要注意人身安全,并按时回到。如遇非人为原因无法按时回到,请及时向主管部门告假。
最终衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节,新年平安!
放假通知 篇10
尊敬的家长:
您好!
首先衷心感谢您一直以来对我园工作的关心、支持和帮助!在这春意盎然的四月,我们即将迎来了我国民间重要的传统节日――清明节。为了让你的孩子度过一个充实、平安的假期,现把放假时间安排及注意事项通知如下,敬请家长配合,做好孩子的监护、教育工作。
一、放假时间
4月5日(星期五)――4月7日(星期日),共计3天放假,4月8日(星期一)正常上学。
春节将至,告知外贸客户放假的邮件写好了吗
春节之于中国人是久违的团聚和休息。虽然疫情之下,各地区都在号召“就地过年” ,但是还是有很多工厂、货代陆续放假。外贸业务员需要站好节前最后一班岗,提前和客户做好沟通哦!
01
给客户发送放假通知
虽然很多国外客户都知道我们放假,但是并不知道我们放假的具体时间,且春节期间如果客户有采购安排,也可以提前告知一下进度,做好年前和年后的工作衔接。建议在放假前1周发送,既可以通知到位,也预留时间给用户安排处理。
发送渠道:
1、社交软件
社交软件及时灵活,客户收到之后即可清楚明了。考虑到疫情因素,假期内的紧急事件通知或者假期时长变动都会第一时间联系到客户。
2、邮件提醒
邮件通知的方式最常用,一般可以选择邮件告知、邮件签名以及自动回复三种。
邮件告知:大家可以选择放假前1周写一封邮件告知客户春节期间的具体放假安排;
邮件签名:提前1周在邮箱签名上附上放假时间和一句春节祝福,这样可以在双方沟通过程中,就可以在邮件签名上告知用户。
例如:Chinese New Year from Feb 11nd to Feb 17th, 2021.
xxxx(公司名)
自动回复邮件:春节期间,新客户可能不太了解假期安排,发来询盘或者其他的邮件,如果邮件回复不是十分及时,可能会错失大单。放假期间,大家可以设置自动回复提醒用户;当然,手机app端下载邮箱软件也可以随时查看、回复客户邮件,保持良好的体验感。
3、网站同步更新
在公司的网站或者信息栏发布放假通知,以便用户第一时间了解到。
通知内容
一般来说,我们发邮件的内容应当包括假期安排以及假期期间的有效联系方式。另外,我们也可把放假时间用日历、卡片等形式展现给客户,一目了然。
1、潜在用户
外贸不分国界,国外用户虽然不过节,但是我们可以给他们发去新年的祝福。对于潜在用户,新年邮件的发送更多的是刷存在感,做外贸是循序渐进的过程,总有下一次。
2、正在跟进的客户
放假前和客户确认正在跟进的进度,告诉客户假期期间的有效联系方式;今年的海运压力大,往年节前也是货代的高峰期,一定要提醒用户跟进出货情况。建议事先整理好客户的相应跟进资料备份,放到云盘或者u盘。
3、涉及第三方跟进的订单
生产方、工厂或者海运跟进的订单,需要及时了解他们的放假时间以及假期工作安排,及时做好反馈,告知客户做好采购时间安排。
02
更新社交平台
假期内可以多多在社交平台上传一些春节的美食、活动等具有代表性的照片,打造新春氛围。一来大部分海外用户对于中国的传统节日乐于了解,第二就是加深自己客户心理的印象,毕竟平时的问候或者是节日祝福比较片面。
03
节前工作梳理
春节小长假时间较长,该结束的工作能赶在节前完结不要拖,还在跟进的工作做好跟进记录,否则假期过后,上班第一件事就是梳理进度,影响后续工作安排。
贴士
1、邮件放假通知模板
Dear xx:
Chinese New Year Holiday Notice
We would like to take this opportunity to thank you for your kind support over the years.
Due to Chinese New Year, our company is closed from February 11 to February 17, 2021, Work resumes on February 6, 2017. However, I will check my E-mail time by time. If you have anything in urgent, please feel free to call me at 0086 电话号码 or send E-mail to me at 邮箱地址.
Thank you!
Wish a happy and prosperous new year .
Best regards,
xxx
2、春节词汇扩展
春节:Chinese New Year
除夕:Chinese New Year's Eve
春联 Paper scrolls
守岁 staying-up
守岁 staying-up
心想事成:May all your wishes come true
生意兴隆:Wish your business success
吉祥如意:Everything goes well
新年新气象:As the New Year begins, let us also start a new life
Best wishes for the holidays and happiness throughout the New Year.
恭贺新禧,万事如意。
Good luck and great success in the coming New Year.
祝来年好运,取得更大的成就。
May the joy and happiness around you today and always.
愿快乐幸福永伴你左右。
春节,要给外贸用户写通知邮件吗?
春节之前就要跟客户发邮件做好放假安排的告知等事宜
告知客户放假时间
告知客户放假时间是第一件必须要做的事,目的是方便彼此安排工作。需要通知的具体内容有:
1、我们办公室业务员放假的时间(从哪天到哪天);
2、工厂放假的时间(从哪天到哪天);3、工厂恢复生产和出货的时间分别是哪天(具体一点来分,生产和出货有所不同,有些是有库存直接出货的,有些是需要生产的,如果需要生产的话,工人年后生产速度是比较缓慢的,所以要适当放长时间,以免到时候因为交期产生麻烦)。
请给你们联系列表里的所有客户都发送放假通知。如果是正在合作的客户,和潜在的重要客户要一对一发送。其他客户,可以群发。
简单的放假通知邮件模板如下:Dear xxx
Have a good day.
Chinese New Year(our Spring Festival) is coming soon , kindly let you know that we will take our holiday on 17th Jan. and will come back to work on 1th Feb. .However, I will check my email every day and you can call me when you urgent, I will go back to you asap.Thank you!
Wish you have a nice 2020 .
Best regards,
xxx
2
告知客户订单进度
放假之前,我们要了解我们手上订单的当前进度,然后告知客户。根据客户沟通或合作的进度不同,分为以下几种情况。
出货在路上的:我们要预计一个到货时间,放假之前告知客户,你的货大约什么时间到港,而那个时候我应该还在假期中,请客户那边跟紧进度,任何需要提前准备的也请客户告知。
正要出货的:因为临近放假,货代公司,船公司或者快递公司可能都会放假,我们要知道客户的订单是否能安排节前发出,如果不能也要及时告诉客户,年后什么时候发货。
正在生产的:已经安排在产线的订单,要告知客户放假之前的订单生产进度,然后放假回来之后,会在什么时间完成生产。
已收款但未开始生产的:告知客户即将放假,然后订单已经安排下去,年后工厂将按照下单的先后开始生产,然后预计您的订单是从2月10号开始生产。
正在谈但未付款的:可以借放假的理由催促客户付款,年前付款和年后付款差别大,年前付款的年后工厂一开工就会投入生产,而年后才付款的,要等到工厂完成年前付款的订单,才能安排上。所以就可以用这个理由来促进付款。
并且,不管客户在哪个进度,我们都要告知客户:Whenever you need my help, please feel free to contact me.无论什么时候你需要帮助,请联系我。
还要注意的是,一定要确保客户是已经收到并且知晓通知的。所以我们如果是在即时聊天工具上发送的,要看到“对方已读”。如果是发邮件通知的,还要加一句“if you recveie my email , please reply me and let us know you got it , thank you.”
没看到对方已读,或者没收到 reply 邮件,都要再次给客户发送,直到客户看到或有回应 ,有时还需要电话通知。
因为通知不到位的结果就是可能你在回家的车上突然会接到客户的电话问为什么我的货还没有发?你说你们放假了,客户可能会大发雷霆,你们放假也不告诉我?耽误我的销售,I am so angry! 本想着开开心心回家,结果郁闷一路……
所以千万记得要通知到位。
3
其他要做的事
1、在公司官网或者阿里国际站也发布放假信息;2、在即时聊天工具的备注中说明放假信息;3、在社交网站上发布放假信息的动态;4、在邮件或者聊天工具设置自动回复;
4、拷贝客户跟进所需要的资料和单据带回去;5、从今天开始到假期结束每天查看邮箱和进度。
的假期,请您配合做以下工作: 一、关注学生寒假时间 根据学校安排,我校寒假放假时间为20xx年1月26日至2月19日(农历腊月廿一日至正月十五日),2月20日全体学生到校报到,正
到货时间,放假之前告知客户,你的货大约什么时间到港,而那个时候我应该还在假期中,请客户那边跟紧进度,任何需要提前准备的也请客户告知。正要出货的:因为临近放假,货代公司,船公司或者快递公司可能都会放假,我们要知道客户的订单是否能安排
件签名:提前1周在邮箱签名上附上放假时间和一句春节祝福,这样可以在双方沟通过程中,就可以在邮件签名上告知用户。例如:Chinese New Year from Feb 11nd to Feb 17th, 202
间了解到。通知内容一般来说,我们发邮件的内容应当包括假期安排以及假期期间的有效联系方式。另外,我们也可把放假时间用日历、卡片等形式展现给客户,一目了然。1、潜在用户外贸不分国界,国外用户虽然不过节,