为什么公司要开邮箱注册（为什么要注册企业邮箱）

公司为什么要用企业邮箱？企业邮箱有什么好处？

老板安排了注册TOM企业邮箱，一是看朋友公司都用，二是员工之间使用和发送电子邮件如果仅仅依靠普通的个人邮箱，不但不方便管理，也不利于商业信息的保护。

公司为什么需要使用企业邮箱？

能用到企业邮箱的人士，一般是商务办公或是业务往来邮件，其中有很大部分是外贸公司、物流公司需要能往国外发邮件，还有展会公司等等。

邮箱容量，长期使用会有很多来往邮件，这时几十兆、一两个G很快就满了，但TOM企业邮箱就会有无限容量选择；

其次是国际邮箱通道，这是很多人的盲点，往国外和在国内收发邮件的通道是不一样的；

既然有国际业务，就会涉及到付款合同等，所以邮箱安全也要注意，邮件加密、独立通道，在安全性做了更高级的防护；

功能和性能满足后，还要有个好用的邮箱名字，公司邮箱名字含公司名字更好些，注册3年能用6年，邮箱名字可以随时改，但不能一直改，一定要设置一个适合自己使用场景的邮箱名字。

公司真的有必要注册企业邮箱吗？

在现代这个信息化社会，公司注册企业邮箱还是很有必要的，而且事实上目前大多数企业都在使用企业邮箱。

从形象问题来说，企业邮箱含有公司域名，个人签名还能添加公司相关信息等等。统一的企业邮箱相当于企业的名片，利于企业宣传和建立专业形象。另外就是企业管理方面，企业个性信息管理、企业通讯录管理、企业网盘等等功能都是很方便企业办公的，除此之外，企业邮箱还能进行存证，作为企业法律纠纷的证据，比如讲：网易企业邮箱的萨班斯归档系统的功能，可以归档企业内部成员邮件，帮助公司进行信息备份和存储，实现历史邮件的回溯，也能作为法律依据，同时也方便企业日后审计。

企业邮箱的各项功能都是针对企业需求应运而生，使用企业邮箱不但为公司的运作提供了便利，也大大提高了企业的办公效率。

为什么要使用企业邮箱，能为公司带来哪些好处？

1、 所有员工的邮箱均为统一形式，有助于树立统一的企业形象。

2、当外人收到一封企业邮件时，可根据来信域名方便地查询企业网站，这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。

3、企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

4、企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。

1、租用企业邮箱都是按用户数计费而且每年都要续费，随着企业发展壮大，用户数越来越多，长期使用也是一笔不小的开支。

2、企业邮箱一般功能都比较单一，只提供简单的邮件收发功能，而且邮箱的存储空间也比较有限，需要定期清理存储空间。

3、数据都是存储在第三方服务器上，数据的安全性得不到保障，而且最近几年发生的企业信息泄露事件，大部分都与企业邮箱使用不当有关。

1、自建邮件服务器的数据全部保存在企业自己的服务器上,由专人进行运维和管理,有利于重要数据保护,规避机密信息外泄。

2、长期使用成本更低。对于处于快速发展期的企业而言,企业员工的人数会不断增长,租用企业邮箱的成本也会持续上涨。然而自建邮件服务器就可以避免因为用户数的增长导致使用成本上涨。

3、管理更加高效灵活。利用自建邮件服务器支持多域名的特性，可以实现对内提供内部邮箱,对外使用企业邮箱。对外的企业邮箱，使用的域名必须在互联网上已经通过注册并设置DNS MX记录。内部邮箱，可以根据需要随意的创建域名（如567.com，789.in）。