公司邮箱管理的方法有哪些（公司邮箱怎么管理）

公司邮箱使用技巧有哪些？

关于公司选择电子邮箱，推荐使用TOM企业邮箱（corpmail.tom.com），使用技巧总结了以下几点，希望帮到您

1. 可将公司官网域名作为企业邮箱后缀，使用邮件联络客户，更体现品牌；

2. 管理员后台管理员工邮箱，包括创建/删除账号、配置空间容量、划分部门等

3. 设置邮箱群组，方便各项目团队对接文档，进行沟通

4. 误发送邮件在24小时内可撤回，避免失误造成误会

5. 添加邮件文件夹，将文件分类型管理

企业邮箱使用及管理办法

使用邮箱时，要留意邮箱的登录地址，进入设置中心可查看邮箱登录地址，有异常地址及时找官方售后处理。TOM企业邮箱购买能送域名，自定义定制的邮箱后缀更专业，用公司名字更好。而且企业邮箱主账号和子账号都是无限容量，超大附件能加密发送，进一步提升了邮件信息安全性。

如何更好的管理邮箱？

三条有用的方法

1）立即处理。邮件多了，会产生大量「Read Later」，太长了，还要琢磨一下，不知道如何回复……那就一会儿再说，结果就是你可能再也没有时间去读那封长邮件，永远琢磨不远，永远不知道如何回复。所以，尽可能立即处理。

2）立即存档（Achive）。处理过的邮件，不要保留在收件箱（Inbox）内，想象一下你打开 Gmail 看到了什么，密密麻麻的已读和未读列表，你应该看什么呢？一找起来，效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档，这封邮件（或者 Thread）就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里，你就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。

3）搜索。存档的邮件并没有消失，它们都在全部邮件（All Mail）里，靠搜索去找，而不要留在 Inbox 里去一页页翻。

企业邮箱怎么管理？

我们公司使用的是TOM企业邮箱，会有一个管理员账号，在管理员后台可以为员工进行部门分级设置，并对各部门的员工邮箱账号设置相应权限，方便员工使用，即便有员工要离职，也可以将重要的邮件内容留存好，再关闭账号。

使用企业邮箱还有一个好处，就是能将自己公司的域名设置成邮箱地址的后缀，从而提升品牌性，让公司的形象更专业，更立体。

公司邮箱太多怎么管理？

可以选择大品牌的企业邮箱服务商，一般品牌好的企业邮箱，管理后台功能更全面，针对公司各项业务更能充分利用。我们用到的TOM企业邮箱就很不错，包括分级管理设置、员工权限设置、IP限制等等，可以充分利用和完善企业需要。

企业邮箱有什么实用的管理功能？

一般公司或组织使用企业邮箱会出于统一企业形象、便于沟通管理的目的，企业邮箱的管理功能有哪些？

企业邮箱相比较个人邮箱，一大特点就是需要在这工具上面进行组织管理工作。管理域名、账号、权限、通讯录和组织架构、邮件列表、自主备份、邮件审核、报表统计等等。这个场景下已经不仅仅是一个邮箱，实际上就是企业内部的管理工具，大大提升了组织的运转效率。

只要是使用邮箱的人们都有被垃圾邮件骚扰过的经历，但是办公中这些日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到工作进程。企业邮箱在反垃圾方面会有专业的评分策略、数据库和系统，保证用户在工作中不会被垃圾邮件骚扰。我们公司也是很看重这一点，选择的网易企业邮箱垃圾邮件捕获率高达99.95%、误判率是十万分之一，超过国内大部分邮件服务商万分之一的标准。

企业邮箱作为企业进行商务交流的基本途径之一，它的安全性和稳定性是否过关将会直接影响企业商务活动的进程。而相比免费使用的个人邮箱，企业邮箱拥有更专业的设备和技术团队，可以最大程度的保护企业的信息安全。在专业团队的支持下，即使在企业邮箱使用过程中遇到疑问也能快速、高效的得到解答。

企业邮箱的管理功能有哪些？

除了以上三个方面，企业邮箱还有很多功能和增值服务让它变得更好用。

例如网易企业邮箱的马上办、企业网盘、邮件加密、报表统计、萨班斯归档等等，对工作场合来说都是实用性很高的功能。

很高兴可以回答你的问题

企业邮箱，国内一般选择比较多的是腾讯、钉钉、网易等等。

企业邮箱是厂家针对企业用户提供的邮箱服务，用户可自行搭建，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按照要求配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可对这些邮箱进行分配和管理。

使用企业除了收发邮件外，还可以提升企业自身形象。并且目前众多的企业邮箱厂家还针对企业的需求开发了很多特色功能。

容量：

企业邮箱容量一般比个人邮箱的容量大，更多企业邮箱更是配置了不限容量。

超大附件：

邮箱在发送附件的时候，每个厂家对附件的大小也是有限制的，有100M，有得500M但是在企业邮箱的附件限制方面一般都是从1G或者2G起步。

展示企业形象：

定制跟企业名片风格的签名档，向客户展示企业统一高大上的形象。

企业通讯录：

共享企业成员通讯录，随时查看企业内同事的联系方式。

限制成员外发：

设置受限名单，禁止外发邮件，企业信息更加安全，在有些保密性较高的企业，部分同事工作只是对内，例如研发等等，该功能可以更好地保护公司重要信息。

邮件备份：

设置好规则，系统会根据规则自动备份重要邮件。如果同事离职了，作为管理员可以快速备份该同事的邮件。

功能根据每个厂家不同而有所不同，但在企业邮箱这一块，国内厂家里面腾讯做的是比较早的一批，更是跟QQ、微信打通，在收发邮件的时候更方便。

下面图片可以大概看一下腾讯企业邮箱的介绍。

希望我的回答可以帮到你。

一般公司或组织使用企业邮箱会出于统一企业形象、便于沟通管理的目的，企业邮箱的管理功能有哪些？以下几个方面能体现企业邮箱为什么比较好用。

   1.企业管理功能 企业邮箱相比较个人邮箱，一大特点就是需要在这工具上面进行组织管理工作。管理域名、账号、权限、通讯录和组织架构、邮件列表、自主备份、邮件审核、报表统计等等。这个场景下已经不仅仅是一个邮箱，实际上就是企业内部的管理工具，大大提升了组织的运转效率。

   2.反垃圾 只要是使用邮箱的人们都有被垃圾邮件骚扰过的经历，但是办公中这些日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到工作进程。企业邮箱在反垃圾方面会有专业的评分策略、数据库和系统，保证用户在工作中不会被垃圾邮件骚扰。我们公司也是很看重这一点，选择的网易企业邮箱垃圾邮件捕获率高达99.95%、误判率是十万分之一，超过国内大部分邮件服务商万分之一的标准。

  3.专业技术服务 企业邮箱作为企业进行商务交流的基本途径之一，它的安全性和稳定性是否过关将会直接影响企业商务活动的进程。而相比免费使用的个人邮箱，企业邮箱拥有更专业的设备和技术团队，可以最大程度的保护企业的信息安全。在专业团队的支持下，即使在企业邮箱使用过程中遇到疑问也能快速、高效的得到解答。

  企业邮箱的管理功能有哪些？除了以上三个方面，企业邮箱还有很多功能和增值服务让它变得更好用。例如网易企业邮箱的马上办、企业网盘、邮件加密、报表统计、萨班斯归档等等，对工作场合来说都是实用性很高的功能。而且他们还一直在积极更新迭代，比如WebMail6.0英文版邮箱，在功能设计上更贴合用户习惯。

  企业邮箱有哪些管理功能，这也是存在于许多公司的普遍疑问。

  简单说：

  1、可建立多级部门，子部门下还可有子部门，多可达8级。部门顺序可任意调整。

  2、可对通讯录里的用户进行邮件群发、公告。

  3、企业通讯录可共享。

  4、记录管理员的登录及操作情况（不限时间范围）、每个成员的邮件收发统计、用户的使 用状态。

  5、规范特定职位的收发权限，规范信息传播范围，便于公司信息管理。限定员工自主转发邮件的功能。保障公司信息安全。

  6、提供多个后台管理员角色，可对不同部门等级进行管理，方便、快捷。

  7、自主备份，对限定员工的邮件收发进行备份，便于信息管理。

  8、管理员可在后台开启邮件审核规则，对于被审核的邮件需审核通过才可发送。