QQ邮箱如何自动归档 QQ邮箱邮件自动归档方法
巧用“自动归档”,让订阅邮件整整齐齐
当您的邮箱账号在不同论坛、网站注册后,是否会经常性收到各类通知邮件?
当您订阅了某个团购网站,是否为收到过多的邮件而烦恼?QQ邮箱专题
在您不想拒收此类邮件,又不愿受到他们过多骚扰时,怎么办?
QQ邮箱教您一个小技巧:使用自动归档。
QQ邮箱如何自动归档
QQ邮箱邮件自动归档方法
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自动归档相当于一个过滤器,当您使用了该功能,此后该发件人的所有邮件均会被放到“我的文件夹—邮件归档”,方便您管理邮箱。
是不是很简单呢,有机会记得试用一下!QQ邮箱专题
qq邮箱邮件归档
进入QQ邮箱 在“邮件归档”上点击右键,选择“文件夹管理”,在右面的邮件归档一栏的最右边有个“删除”选项,删除即可。里面如果有邮件,不要在删除时打钩,直接会默认保存到“收件箱”。祝你好运
QQ邮箱的这个功能,80%的人都不知道
前几天,新来的同事表情严肃地把我叫到身旁。
当时吓了一跳,感觉会有大事。
原来是新来公司,陆续接收了大量的文档。存文档容易,直接丢进一个文件夹,可是后期找起来就麻烦了。
说实话,这个问题之前自己也遇到过。
今天就分享一些解决方案。
这个是血泪的教训。
有时「以为」没用的文件,就会顺手删除。可是过一段时间后又发现,它还有用处。于是只能望着垃圾箱恨自己当时手贱。
后来改进了流程:
1.以为没用→临时文件夹
2.一个月后发现确实没用→垃圾箱
3.再过一段时间集中删除
毕竟,如果一个月后都觉得没用,那么应该也不会再用了。
虽然现在大多数都是电子文档,但也会遇到一些纸质文件,比如合同。
这类文件一般牵涉多方利益,一不小心,容易引起纠纷。
为了避免一些不必要的麻烦,我会把相关材料(包括呈批件、合同、付款单等)都扫描备份,以防不时之需。
常用的备份软件包括:
扫描宝: 印象笔记家出品,同步印象笔记很方便。之前比较喜欢用。
Scanner Pro: 可同步印象笔记,也可同步到支持 WebDAV 的共享盘,比如坚果云、Dropbox。现在的主力。
扫描全能王: 可同步印象笔记,也可同步到 Dropbox、印象笔记、百度网盘等。很多朋友使用。
笔记软件是个好东西,但大多数朋友使用时都会面临一个问题: 纠结到底将笔记存放在哪个文件夹里。
如果时间紧急,这个思考过程反而会耽误时间。
所以,我索性建了一个「 默认笔记本 」,不确定的时候就都丢在里面。
等到空闲时间,再集中分配。
之前去一个同事住处,发现他那里像刚被打劫过一样。
询问之后才发现,原来他刚刚是在找户口本,可怎么都找不到,索性翻了个底朝天,终于在某个角度找到。
关于重要物品,我喜欢 在印象笔记里注明它在哪个抽屉。
等到需要的时候,直接搜索。
千万不要高估我们大脑的记忆力!
之前勒索病毒吓坏了好多人,也让大家开始意识到备份文件的必要性。
在备份这件事上,我有两个场景:
这里推荐一下坚果云,直接在文件夹处点击右键,即可选择同步。之后在里面添加或者修改,都会自动在云端备份。
Win 10 系统有个好处,可以设置插入移动硬盘后自动备份电脑文件。具体操作路径如下:
1.插入移动硬盘;
2.点击桌面右下角的「通知」符号,然后选择「所有设置」;
3.选择「更新和安全」;
4.点击「备份」;
5.在「更多选项」里,可以设置需要备份的文件夹。
PS:移动硬盘我买的是西部数据。
文件命名其实也有讲究。
传统的命名一般是 ***工作报告 。
进一步是 ***工作报告20170717 。
我的方法则是: 同时标注相关人,比如 ***工作报告#201707017#曹将。
这个好处是,增加一个维度,方便之后检索。
在检索上,推荐一个工具: Everything 。它能够非常非常快的根据关键字找到文件,强烈推荐!
说到标签管理,这里多说一个帮助很大的习惯: 对好友进行备注 。
在微信上,很多朋友都只是一面之缘。将来某天他突然发来「在吗」,第一反应一般是「他是谁?什么时候认识的?」,尴尬至极。
几次之后,我开始做一个改变,在备注里注明相关信息,比如:
1. **的前女友
2. 有点胖
3. 9月17日午饭
4. 做了一个关于互联网的分享
不在乎形式,只在乎根据这些相关词,能记起两人之间的联系。
很多朋友都会使用 QQ 邮箱,这里推荐一个它的杀手级功能: 邮件自动归档。
它的好处是,只要邮件满足某个固定的准则,比如发件地址都是「@***.com」,那么自动归入某个文件夹。
操作方法是:
第一,点击 QQ 邮箱上方的「设置」。
第二,选择「收信规则」,点击「创建收信规则」。
第三,设置相关的收信规则,例如:
根据发件人设置,也就是如果来自同一个邮件地址,则自动归集。
根据发件域设置,也就是来自同一个邮箱自动归集。
根据发件主题设置,例如如果都包含某个关键词,则自动归集。
有了这个操作,邮件所属就清晰了。
1.要删的文件暂时先留着。 桌面设置「临时文件夹」。
2.重要文件扫描备份。 推荐「扫描宝」「扫描全能王」和「Scanner Pro」 。
3.印象笔记里建一个「默认笔记本」。
4.重要的物品注明保存位置。 推荐在笔记软件里记录,比如印象笔记。
5.定期备份。 一是通过坚果云备份特定文件夹,二是通过硬盘自动备份整个电脑文件。推荐西部数据硬盘。
6.文件标签管理法。 ***报告 #时间 #相关人。推荐搜索工具「Everything」。
7.微信好友添加后及时备注。
8.电子邮件自动归档。 工具「QQ邮箱」。
我是个很笨的人,很多东西都记不住。
但后来发现,笨也是个好事,因为这样,我会去借助工具来把一系列琐事归集整理。反而腾出大脑容量去做其他事。
这样看来,做一个笨人也挺好的,哈哈。
qq邮箱邮件归档后在哪里打开
存档会将邮件从收件箱移至所有邮件,这样您不必删除邮件就可以整理收件箱。存档的邮件可以在所有邮件和已应用的标签中找到,并且可以通过搜索帐户找到。如果有
如何取消QQ邮箱邮件归档
1、首先,在电脑上登录QQ,在QQ登录的面板上点击邮箱的图标。
2、然后,就会进入到邮箱的首页面,点击页面上方的设置。
3、接着,在设置的页面,点击第三个标签:收信规则。
4、最后,如图所示,在收信规则的标签页面可以看到很多邮件归档的收信规则,点击相应的规则后面的关闭或者删除,即可取消QQ邮箱邮件归档。
QQ邮箱,收到的邮件在邮件归档里怎么设置回收信箱里?
1、进入qq邮箱,在我的文件夹下右键新建个文件夹,名字随便起,这个文件夹就是你邮件归档规则的文件夹,就是你要把谁发的邮件放在这里,名字最好有意义。
2、配置收信规则,进入设置。点收信规则。
3、点创建收信规则。
4、会看到下面配置页面,可以根据页面上内容配置收信规则,比如我配置的就是把qq.com的邮件放在我建的“qq邮件”文件夹。
5、点确定使规则生效。
6、会看见在规则列表中有你刚刚建的规则。
设置相关的收信规则,例如: 根据发件人设置,也就是如果来自同一个邮件地址,则自动归集。 根据发件域设置,也就是来自同一个邮箱自动归集。 根据发件主题设置,例如如果都包含某个关键词,则自动归集。 有了这个操作,邮件所属就清晰了。
里推荐一下坚果云,直接在文件夹处点击右键,即可选择同步。之后在里面添加或者修改,都会自动在云端备份。 Win 10 系统有个好处,可以设置插入移动硬盘后自动备份电
,就是你要把谁发的邮件放在这里,名字最好有意义。2、配置收信规则,进入设置。点收信规则。3、点创建收信规则。4、会看到下面配置页面,可以根据页面上内容配置收信规则,比如我配置的
收件箱移至所有邮件,这样您不必删除邮件就可以整理收件箱。存档的邮件可以在所有邮件和已应用的标签中找到,并且可以通过搜索帐户找到。如果有如何取消QQ邮箱邮件归档1、首先,在电脑上登录QQ,在QQ登